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Nota inicial: Tenha em atenção que o objectivo deste documento não é dispensar qualquer esclarecimento que entenda necessário, pelo que se a sua dúvida não estiver neste documento poderá contactar o IDRAM sempre que entender necessário. Contudo, solicitamos que leia o manual antes de partir para o preenchimento dos formulários. Obrigado pela atenção!


1. Este manual coadjuva no preenchimento do Formulário das modalidades individuais e das colectivas.

2. O primeiro passo é indiciar a Entidade que preenche o formulário, a Modalidade e a Época Desportiva ou Ano Civil em questão, sendo que este último deverá ser redigido com a parametrização adequada: 2009/2010 (caso de época desportiva) ou 2010/2010 (ano civil).

3. Os formulários são constituídos por três tabelas distintas. Da direita para a esquerda, tabela das provas (existente em ambos so formulários); tabela nominal (de clubes/concelhos no caso das modalidades colectivas e dos atletas, com as respectivas informações, no caso das modalidades individuais) e a tabela de registo das competições.

4. Ambos os formulários deverão ser preenchidos da direita para a esquerda. Começando pela tabela das provas e terminando no registo das competições, obrigatoriamente.

5. As entidades não precisam de preencher manualmente todas as tabelas sendo que existem informações do ano anterior que poderão ser aproveitas, como são os casos do nome das provas e das informações dos atletas, bastando para isso copiar as informações para o novo formulário a preencher.
Por favor não reutilize o formulário do ano anterior, os nossos serviços disponibilizam todos os anos um novo formulário! Faço o download do mesmo no nosso site!

6. Os formulários devem ser preenchidos: totalmente em maiúsculas e sem abreviaturas; todas as datas devem ser escritas com a seguinte formatação: DD/MM/AAA; na ausência de número de bilhete de identidade deverá ser usado o número de cédula pessoal ou do passaporte com as letras incluídas e precedidas de um asterisco (*AA0000000).

7. Todos os dados assinalados a laranja nos cabeçalhos das tabelas são determinantes e não acessórios. Pelo que não deverá deixar qualquer informação em branco nestas colunas.

8. Tenha atenção que, ao preencher as células, poderão surgir avisos sob a forma de pequenas caixas amarelas, nelas poderá encontrar a solução para a sua dúvida e regras de preenchimento. Estas deverão ser obedecidas!

9. Estes formulários foram pensados para que o seu preenchimento fosse agilizado, sem que o voluntário tivesse de redigir toda a informação manualmente. Para isso tenha atenção às pequenas caixas com uma seta que podem surgir ao lado da célula seleccionada. Ao clicar em cima delas aparecerá uma lista com a informação correcta. Atenção que nem todas as colunas possuem essa possibilidade!

10. Se ao clicar nas referidas setas e verificar que nessas listas não consta a informação que pretende, por favor não adultere nem coloque qualquer informação, contacte os nossos serviços!

11. O formulário das modalidades individuais tem uma particularidade que deverá ter em especial atenção: após o preenchimento das tabelas nominal de provas e das informações dos atletas, na tabela do registo de provas apenas deverá preencher as primeiras três colunas, ou seja, data da prova, nome da prova (clique na seta que aparece e aí terá o nome das provas previamente indicadas na primeira tabela) e o número de licença federativa. Ao colocar estas três informações irá verificar que as restantes informações aparecerão automaticamente!

12. Informamos que ninguém para além dos nossos serviços está autorizado a adulterar o formulário, ou qualquer parte dele, sob pena deste não ser aceite e a entidade ter de o preencher novamente.

13. Tenha em atenção que estas instruções servem para criar um cultura de preenchimento que servirá para todas as vezes que tiver de preencher estes documento e facilitar a interacção das nossas organizações! O nosso obrigado!